Tijdelijk gebruik kerk Sint-Servatius

Voorwaarden

Het gebruiksreglement kerkgebouw Sint-Servatius wordt vanaf heden vastgesteld als volgt:

Toegelaten gebruikers

De gebruikers worden ingedeeld in categorieën als volgt:

• erkende senioren-, ziekenverenigingen en -instellingen (cat. 1)
• andere erkende verenigingen en instellingen (cat. 2)
• niet-erkende verenigingen en instellingen (cat. 3)
• inwoners en bedrijven uit de gemeente of de Turnhoutse straten Kampheidelaan, Steenweg op Baarle-Hertog en Steenweg op Zondereigen (cat. 4)
• alle andere gebruikers (cat. 5).

Duur van het gebruik

• Een gebruik kan worden toegestaan voor een aaneengesloten periode van minimaal 3 dagen en maximaal 1 maand.
• Het gebruik wordt enkel occasioneel toegestaan en kan geen aanleiding geven tot een permanente of structurele bezetting.

Voorwaarden van gebruik

De gebruiker verbindt zich ertoe volgende voorwaarden strikt na te leven:

• Alle door de gebruiker aangebrachte materialen en installaties moeten onmiddellijk na afloop worden verwijderd. Het gebouw dient in de oorspronkelijke staat te worden hersteld.
• Eet- en drankfestijnen zijn niet toegelaten. Drankverkoop wordt niet toegestaan.
• Alle aanwezige voorwerpen, meubilair en kunstwerken moeten respectvol en zorgvuldig worden behandeld.
• De toren en de hoogzaal mogen in geen enkel geval worden betreden.

De gebruiker staat zelf in voor:

• het openen en sluiten van het gebouw (m.u.v. bij de start van de reservatieperiode, zie lager);
• het schoonmaken na afloop van de activiteit.

Het gebouw wordt geopend -na afspraak- door een afgevaardigde van het gemeentebestuur bij de start van de reservatieperiode. Bij reservaties die meerdere dagen duren, wordt het gebouw enkel op de eerste dag geopend. Nadien is de gebruiker hier zelf verantwoordelijk voor.

Het is niet toegestaan om het gebouw onder te verhuren.

Retributie

Voor het gebruik van het kerkgebouw is een retributie verschuldigd. Het bedrag en de modaliteiten worden vastgelegd in een afzonderlijk retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad.

Afstand van verhaal

Het gemeentebestuur heeft een brandverzekering afgesloten als eigenaar van het gebouw en voorziet een “afstand van verhaal” tegenover de gebruiker. De verzekeringsmaatschappij kan de vergoeding voor geleden schade dus niet van de gebruiker terugvorderen behalve ingeval van kwaadwilligheid en in de mate dat de belanghebbenden hun aansprakelijkheid niet hebben laten waarborgen. De waarborg “verhaal van derden” is uitgebreid ten voordele van de begunstigden van de “afstand van verhaal”.

Deze clausule geldt enkel voor organisatoren die een belangeloos doel nastreven (bv. openbare instellingen, verenigingen en particulieren). De organisator mag geen winst of vermogensvoordeel uitkeren. Andere gebruikers moeten zelf de nodige verzekeringen afsluiten.