Voor wie?
De digitale tool kan gebruikt worden door:
- alle verenigingen, particulieren en bedrijven uit Ravels die evenementen of activiteiten wensen te organiseren in onze gemeente;
- organisatoren van buurt- & wijkfeesten in onze gemeente;
- organisatoren van buiten onze gemeente die evenementen (of bepaalde onderdelen ervan) willen organiseren in onze gemeente;
Om als organisator toegang te krijgen tot de digitale tool, moet je eerst een profiel aanmaken.
Hoe ga je te werk?
Stap 1: Maak een account aan
Elke inwoner uit Ravels maakt zijn persoonlijke account aan via deze link. Nadat je je basisgegevens hebt ingevuld, krijg je een mail waarin je je account kan bevestigen en de rest van je gegevens kan aanvullen.
Stap 2: Treed toe tot een vereniging
Wanneer je een evenementaanvraag wil doen, zal je de mogelijkheid krijgen om dit te doen vanuit een vereniging. Selecteer je vereniging uit de lijst. Vind je je vereniging niet terug? Voeg ze dan toe in ons bestand.
Stap 3: Aan de slag!
Volg de stappen van Flowlab. Afhankelijk van je antwoorden op een aantal simpele basisvragen, zullen een aantal formulieren voor je klaargezet worden. Sommige formulieren moet je invullen. Andere formulieren 'mag' je invullen.
Gedaan dus met één groot invulformulier voor het ganse evenement. Nu kan je gebruikmaken van verschillende deelformulieren. Handig als je niet alle evenement info dadelijk bij de hand hebt. Het evenementenloket bewaakt bovendien (automatisch) het correct naleven van deadlines om formulieren aan de gemeente te bezorgen. Je krijgt vanuit Flowlab (automatisch) een mailtje als je bijvoorbeeld nog een verplicht formulier moet indienen. Handig!
Opgelet: Gebruik bij voorkeur een computer of laptop voor je aanvraag.
Vraag hier je evenement aan!
Koppeling UIT-Databank
Er is een koppeling voorzien met de UIT-databank: wanneer organisatoren een evenement of activiteit indienen via het evenementenloket kan deze, afhankelijk van jouw keuze, al dan niet verschijnen in de UiT-kalender. Alle evenementen uit de Uit-databank verschijnen automatisch in de kalenders op www.ravels.be en www.uitinravels.be. en op talloze andere websites.
