Het lokaal bestuur Ravels wil erkende verenigingen stimuleren om actief partner van UiTPAS Kempen te worden en zo bij te dragen aan een toegankelijk en inclusief vrijetijdsaanbod voor alle inwoners, met bijzondere aandacht voor personen in een kwetsbare positie.
Ze kunnen hiervoor een subsidie van € 125,00 per jaar ontvangen. Deze subsidie kan oplopen tot € 200,00 per jaar als aan extra voorwaarden wordt voldaan.
Voorwaarden
Basistoelage UiTPAS-partnerschap
UiTPAS-partners zijn geregistreerd als UiTPAS-partner van UiTPAS Kempen en voldoen dus aan volgende voorwaarden:
- de vereniging is een vrijetijdsaanbieder
- de organisatie voert elke activiteit en lidgeld in via de UiTdatabank
- UiTPAS-houders kunnen punten sparen op elke activiteit van de vereniging
- UiTPAS-houders kunnen punten sparen wanneer ze lid worden bij de organisatie (indien van toepassing).
- bij elke activiteit van de vereniging (uitgezonderd eet- en drankfestijnen) moeten mensen kunnen deelnemen met het UiTPAS-kansentarief, ze krijgen dus een korting van 80%.
- wanneer mensen zich bij de vereniging willen aansluiten, kunnen ze dat met het UiTPAS-kansentarief en krijgen een korting van 80%.
Om in aanmerking te komen voor de toelage moeten minstens volgende doelen worden behaald:
- de vereniging organiseert jaarlijks minstens 2 UiTPAS-evenementen (bv. lidgeld, kamp, evenementen …) die geregistreerd werden in de UiTdatabank.
- er worden jaarlijks minstens 25 punten gespaard op evenementen of voor het lidgeld van de organisatie.
- de vereniging voert actief promotie voor UiTPAS Kempen.
Toelage voor welkomst- en omruilvoordelen
Een aanvullende toelage kan worden toegekend aan UiTPAS-partners die welkomstvoordelen en/of omruilvoordelen aanbieden aan UiTPAS-gebruikers.
Welkomstvoordelen zijn voordelen die toegekend worden wanneer personen een UiTPAS aanschaffen. Omruilvoordelen zijn voordelen die UiTPAS-gebruikers kunnen verkrijgen in ruil voor gespaarde UiTPAS-punten.
Welkomstvoordelen en omruilvoordelen kunnen veel vormen aannemen, zoals deelname aan een activiteit, een gadget of een item, eten of drinken … Voorbeelden zijn: een gratis koffie in ruil voor 3 punten, een sleutelhanger in ruil voor 5 punten, een gratis ticket voor een voorstelling in ruil voor 10 punten (aan een welkomstvoordeel worden geen punten verbonden).
Toelage voor UiTPAS-evenementensignalisatie
Het lokaal bestuur Ravels heeft enkele producten ter beschikking die gebruikt kunnen worden om UiTPAS te promoten op evenementen (beachvlaggen, optrekbanners, vlaggenlijnen …). Deze producten kunnen ontleend worden bij de gemeentelijke vrijetijdsdiensten en daar ook worden opgehaald.
Een aanvullende toelage kan worden toegekend aan UiTPAS-partners die UiTPAS-evenementensignalisatie ontlenen om te gebruiken op een publieksevenement om zo meer bekendheid te geven aan UiTPAS.
Procedure
- De toelageaanvraag wordt ingediend via ravels.be/UiTPAS-subsidieaanvraag.
- De aanvraag moet uiterlijk op 15 september worden ingediend.
- Bij de aanvraag voegt de vereniging de nodige bewijsstukken waaruit blijkt dat aan de voorwaarden van dit reglement werd voldaan.
- Het lokaal bestuur Ravels kan bijkomende informatie opvragen indien dit nodig wordt geacht voor de beoordeling van de aanvraag.
Bewijsstukken
Basistoelage UiTPAS-partnerschap
Minstens drie bewijzen van diverse publiciteitskanalen (bv. affiches waarop logo vermeld staat, vermelding van UiTPAS met uitleg op de eigen website, een bericht over UiTPAS op de eigen socials).
Toelage voor welkomst- en omruilvoordelen
Hiervoor moeten geen bewijzen worden ingediend.
Toelage voor UiTPAS-evenementensignalisatie
Minstens een foto waarmee bewezen wordt dat de evenementensignalisatie werd ingezet.
Financiële voordelen
Erkende verenigingen die:
- actief UiTPAS-partner binnen UiTPAS Kempen zijn, ontvangen hiervoor een basistoelage van € 125,00 per jaar.
- minstens 1 welkomst- of omruilvoordeel aanbieden, ontvangen een extra toelage van € 50,00 per jaar.
- op minstens 1 evenement gebruik maken van UiTPAS-evenementensignalisatie ontvangen hiervoor een extra toelage van € 25,00 per jaar.
