Uitleendienst: zuinig reserveren

De gemeentelijke technische dienst stelt regelmatig vast dat materialen die door verenigingen worden ontleend, ongebruikt worden terugbezorgd.

De uitleendienst vraagt om alleen de materialen te reserveren die je effectief zult gebruiken. Het aanvragen van materialen die je uiteindelijk niet gebruikt:

• vermindert de beschikbaarheid van materialen waardoor andere organisatoren minder materiaal kunnen ontlenen;
• vergroot het werk en verhoogd de kosten voor de gemeenschap, werkuren- en kosten die de gemeente niet voor andere doelen kan inzetten;
• verhoogt de kans op schade en/of verlies, kosten die aan de vereniging worden aangerekend.

De gemeente begrijpt dat je niet exact weet welke materialen je uiteindelijk nodig zal hebben, zeker niet wanneer je ze lange tijd vooraf aanvraagt. Weet daarom dat je jouw materiaalreservatie kan wijzigen tot een week voorafgaand aan het gebruik.